In de galerij staan takenborden en pagina's die anderen hebben gemaakt. Je zet ze zo in je eigen werkplek. Heb je zelf iets gemaakt waar anderen wat aan hebben, dan kun je het hier delen.
Iets gebruiken
- Open Community in de zijbalk en kies een item.
- Klik op Toevoegen aan mijn werkplek. Kies een naam en eventueel een map; leeg is je eigen Documenten.
- Het item opent meteen. Het is nu helemaal van jou.
Je krijgt een eigen kopie. Die staat los van het item: wijzigingen van de maker komen er niet vanzelf in, en wat jij aanpast ziet niemand anders. Haalt de maker het item weg, dan blijft jouw kopie gewoon staan.
Zelf iets delen
- Klik in Bestanden met de rechtermuisknop op een takenbord, pagina, whiteboard, notitie, tabel of map, en kies Delen in community. Of klik in de galerij op Iets delen.
- De eerste keer kies je een openbare naam. Je e-mailadres is nooit zichtbaar.
- Geef je item een titel en een korte beschrijving, en voeg tot 3 schermafbeeldingen toe.
- Bekijk bij Dit wordt openbaar wat anderen te zien krijgen. Kies of de kaarten of rijen die er nu in staan meegaan als voorbeeld.
- Vink aan dat het je eigen werk is en klik op Delen.
Wij bekijken je item voordat het zichtbaar wordt. Je krijgt bericht zodra dat is gebeurd. Is het niet goedgekeurd, dan staat erbij waarom. Onder Mijn items zie je hoe het ervoor staat.
Wat gaat er mee?
- Gaat mee: kolommen, etiketten, weergaven, subpagina's en, als je dat kiest, de kaarten of rijen.
- Gaat nooit mee: personen, datums, uren, geuploade bestanden, versiegeschiedenis en wie er toegang heeft.
- Wordt leeggehaald: alles wat wijst naar iets buiten het item, zoals een koppeling naar een andere pagina. Het venster laat zien wat dat is.
Je deelt een kopie van dat moment. Latere wijzigingen gaan niet vanzelf mee; met Nieuwe versie delen op de pagina van je item stuur je een nieuwe versie. Niemand krijgt toegang tot je origineel.