Een organisatie is je hele bedrijf bij elkaar: alle collega's en teams, op een abonnement. Een organisatie maken wij voor je aan; neem daarvoor contact met ons op.
Wie is wie
- Eigenaar: het abonnement staat op dit account. De eigenaar kan niet zomaar weg en dit account niet verwijderen zolang de organisatie bestaat.
- Beheerder: nodigt mensen uit, kiest rollen en richt teams in.
- Lid: werkt in de eigen teams. Een lid heeft geen eigen abonnement nodig.
Teams
Elke afdeling kan een eigen team hebben, met eigen pagina's, borden, agenda's en mappen. In een team is iemand Beheerder, Lid of Lezer. Maak een team waar de rechten verschillen, niet waar het organogram verschilt. Een standaardteam krijgt vanzelf elk nieuw lid.
Een beheerder van de organisatie ziet alle teams, maar niet wat erin staat. Wil die erin, dan moet die zichzelf in het team zetten.
Delen per pagina of map
Binnen een organisatie kun je met Delen een pagina, map of bestand openzetten voor een collega, een team of de hele organisatie: Beheren, Bewerken, Lezen of Geen toegang. Wie niet in de organisatie zit, komt er nooit in.
Je persoonlijke werkruimte
Die blijft van jou: niemand in de organisatie kijkt erin. Alleen wat je zelf deelt, kan een collega zien.
Uren
Wie een project beheert, ziet op dat project de uren van iedereen, per persoon, fase en taak, en kan ze niet wijzigen. Een lid met het recht Uren beheren ziet de uren van de leden van de organisatie.
Iemand gaat weg
Haal je iemand uit de organisatie, dan is die uit alle teams en vervalt wat met die persoon gedeeld was. De persoonlijke werkruimte blijft van die persoon.